अजमेर, 16 दिसम्बर। साप्ताहिक समन्वय बैठक जिला कलक्टर श्री लोक बन्धु की अध्यक्षता में आयोजित हुई। इसमें विभागीय अधिकारियों को अधीनस्थ कार्यालयों का निरीक्षण कर योजनाओं की प्रगति की समीक्षा करने के निर्देश प्रदान किए।
अतिरिक्त जिला कलक्टर श्रीमती वन्दना खोरवाल ने बताया कि साप्ताहिक समन्वय बैठक की अध्यक्षता जिला कलक्टर श्री लोक बन्धु ने की। इसमें विभागीय योजनाओं तथा कार्यो के बारे में विचार विमर्श हुआ। समस्त विभागीय अधिकारियों को ब्लॉक एवं ग्राम पंचायत स्तर पर स्थापित कार्यालयों का निरीक्षण करने के निर्देश दिए गए। समस्त जिला स्तरीय एवं ब्लॉक स्तरीय अधिकारी अपने अधीनस्थ कार्यालयों के निरीक्षण के साथ विभागीय योजनाओं में प्रगति की कार्यालयवार समीक्षा करेंगे। प्रगति में न्यून रहने वाले कार्यालयों पर विशेष ध्यान दिया जाए। इसी प्रकार राज्य सरकार का एक वर्ष के कार्यकाल पूर्ण होने पर कार्यक्रम आयोजित हो रहे हैं। इनमें सौंपे गए दायित्वों का निर्वहन प्राथमिकता के साथ किया जाए।
उन्होंने बताया कि ई-फाईलिंग सिस्टम समस्त कार्यालयों मेें उपयोग में होना चाहिए। साथ ही ई-फाईलिंग पर कार्य करने का औसत समय कम करने के लिए समस्त अधिनस्थ अधिकारियों को पाबन्द करें। समस्त अधिकारी ई-फाईलिंग पर शून्य फाईल करके ही कार्यालय छोड़ेंगे। अवकाश के समय आने वाली फाईलों पर भी शीघ्र कार्यवाही करें। कर्मयोगी पोर्टल पर अधिकारी एवं कार्मिक पंजीकरण कर पाठ्यक्रमों का प्रशिक्षण प्राप्त करेंगे। प्रत्येक कार्यालय में पदस्थापित व्यक्तियों द्वारा प्राप्त किए गए प्रमाण पत्रों की समीक्षा आगामी समन्वय बैठक में निर्धारित की जाएगी।
उन्होंने बताया कि सुशासन सप्ताह के अन्तर्गत प्रशासन गांवों की ओर का आयोजन किया जाएगा। इसके बिन्दुओं के अनुसार जिला स्तर पर पूर्व तैयारी सुनिश्चित की जाए। सम्पर्क पोर्टल पर दर्ज परिवेदनाओं को शीघ्र निस्तारण करें। सर्दी से होने वाले दुष्प्रभावों से निपटने की कार्ययोजना बनाकर जिला प्रशासन को उपलब्ध कराई जाए। बजट घोषणाओं के लिए भूमि आवंटन शत प्रतिशत करें।